Statutes
Statutter for EYP Norway Alumni Association
§ 1 (Navn)
Organisasjonens navn er EYP Norway Alumni Association
§ 2 (Formål)
Organisasjonen har som formål å
i. øke bevisstheten rundt europeiske spørsmål, oppfordre til aktivt europeisk medborgerskap og motivere ungdom til å engasjere seg i europeisk politikk
ii. fremme interkulturell forståelse og dialog samt idé- og meningsmangfold
iii. skape arenaer der ungdom i Europa kan uttrykke sine egne meninger.
§ 3 (Målsettinger)
Organisasjonens målsettinger er å
i. tilrettelegge for sosial og kompetansebyggende kontakt mellom medlemmene
ii. bidra med assistanse til EYP Norge i forbindelse med utvelgelse av delegater til internasjonale sesjoner.
iii. i samarbeid med EYP Norge tilrettelegge for og arbeide mot internasjonale EYP-begivenheter i Norge.
iv. øke kjennskapen til EYP i Norge gjennom informasjonsvirksomhet, og bistå med kompetanse i forbindelse med delegaters forberedelser til internasjonale sesjoner
§ 4 (Tilknytning)
Organisasjonen er en selvstendig del av og støtter opp om den nasjonale og internasjonale EYP-bevegelsen.
§5 (Medlemskap)
Medlemskap er åpent til alle som har betalt medlemskontingent for innværende år, og
i . representert Norge på et arrangement som er godkjent av organisasjonen
ii. representert et annet land på en internasjonal EYP sesjon, men for øyeblikket er bosatt i Norge
iii. fått innvilget en individuell søknad om medlemskap, rettet til styret.
§ 6 (Generalforsamling)
Ordinær Generalforsamling avholdes hvert år. Generalforsamlingen skal behandle:
i. Godkjennelse av innkallelse
ii. Valg av ordfører og referent
iii. Godkjennelse av resultatregnskap og balanse
iv. Anvendelse av årsoverskudd / dekning av underskudd
v. Valg av styre
vi. Innkomne forslag
Vedtak på generalforsamlingen gjøres med alminnelig flertall. Endringer i statuttene krever 2 / 3 flertall. Styret innkaller til generalforsamlingen. Forslag til generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret før generalforsamlingen åpner. Ekstraordinær generalforsamling kan kreves innkalt dersom styret eller halvparten av de individuelle medlemmene forlanger dette.
§ 6.1
Organisasjonens generalforsamling skal avholdes i forbindelse med avviklingen av Nasjonal Sesjon, med det nyvalgte styret i funksjon fra det neste årsskiftet.
§7 (Lokallag)
Lokal- og fylkeslag kan dannes dersom alle de følgende momenter er oppfylt:
i. minimum 2 medlemmer som er bosatt eller folkeregistrert i samme fylke eller
ii. det ikke eksisterer et lokal- eller fylkeslag i område allerede, eller det eksisterende lokal- eller fylkeslaget samtykker
ii. det avholdes et stiftelsesmøte der det dannes egne vedtekter om valg og sammensetning av styret, og regler for oppløsning av lokallaget.
§ 8 (Styret)
Organisasjonens styre består av en leder, en nestleder samt fire andre styremedlemmer. Leder, nestleder og de øvrige styremedlemmene velges av generalforsamlingen for ett år av gangen. De fire andre styremedlemmene er økonomiansvarlig, head organiser, web- og infoansvarlig, samt generalsekretær.
Styrets størrelse og sammensetning kan endres midlertidig av styret selv med 2/3 flertall dersom dette anses for nødvendig. Endelig godkjennelse vil måtte foretas på første generalforsamling etter at endringen har funnet sted.
§ 9 (Valgkomite)
Valgkomiteen settes ned av styret og har som oppgave å finne kandidater til ledige verv. Forslag legges fram for generalforsamlingen.
§ 10 (Oppløsning)
Organisasjonen kan kun oppløses av et enstemmig styre dersom foreslått av minst halvparten alle de individuelle medlemmene.
